Rotinas da Cobli IA

As Rotinas permitem que a Cobli IA execute uma análise da frota no horário que você escolher e entregue o resultado sem que você precise lembrar de pedir. Você cria a rotina uma vez e ela roda automaticamente, mesmo com o painel fechado.

Rotinas é um recurso em acesso antecipado (beta). No beta, cada frota pode ter até 3 rotinas. A Cobli pode alterar ou descontinuar o recurso a qualquer momento. Não use rotinas para processos críticos da operação.

Quando usar

Para relatórios recorrentes que você consulta toda semana ou todo dia.
Para análises que dependem de dados atualizados mas que você acaba esquecendo de pedir.
Para receber um resumo operacional nos horários de início ou encerramento de turno.

Pré-requisitos

Ter a Cobli IA habilitada na sua conta.
Ter WhatsApp ou e-mail cadastrado para receber o resultado — a rotina exige um canal de aviso configurado.

Passo a passo

Acesse as Rotinas

Na tela da Cobli IA, abra o menu lateral e clique em Rotinas. Se for a primeira vez, um modal de boas-vindas apresenta o recurso. Clique em Criar minha primeira rotina para começar.

A tela de Rotinas exibe modelos prontos organizados por frequência: Diárias, Semanais e Mensais. Você pode clicar diretamente em um modelo para começar com ele preenchido.

Escolha um modelo ou crie do zero

O primeiro passo do assistente exibe os modelos disponíveis. Use a navegação lateral para filtrar por frequência — Diárias, Semanais ou Mensais — e clique em um modelo para usá-lo como ponto de partida.

Se preferir escrever a rotina do zero, clique em Criar do zero na parte inferior da navegação.

Revise as instruções

Confira o nome e o texto da rotina. O modelo já vem preenchido — você pode ajustar livremente. Se criou do zero, escreva o que a rotina deve analisar como você escreveria uma pergunta normal na Cobli IA. Seja específico.

Exemplos:

"Liste os veículos que fizeram mais de 3 paradas fora do horário de operação esta semana"
"Resuma os motoristas com mais eventos de velocidade nos últimos 7 dias"
"Mostre os veículos com odômetro acima de 8.000 km sem manutenção registrada"

Configure o agendamento e o canal

Defina quando a rotina deve rodar e por onde você quer receber o resultado:

Agendamento: selecione os dias da semana e o horário de execução.
Canal: escolha WhatsApp (entregue no número cadastrado) ou E-mail (entregue no e-mail da conta).

O canal de aviso é obrigatório. Se ainda não tiver um número de WhatsApp ou e-mail cadastrado, você precisará adicioná-lo antes de avançar.

Revise antes de ativar

O painel mostra um resumo com nome, instruções, agendamento e canal. Use os botões Editar para voltar e ajustar qualquer campo antes de confirmar.

Confirme com sua senha

Na primeira rotina criada na sessão, o painel pede sua senha Cobli para ativar. Isso é necessário porque a rotina roda automaticamente, mesmo com o painel fechado, e a confirmação garante que você autorizou a execução em seu nome.

A senha não fica armazenada. A autorização vale para outras rotinas que você criar na mesma sessão — você não precisará confirmá-la novamente até fechar ou recarregar a página.

Acompanhe as execuções

Após criar a rotina, você pode ver o histórico de execuções diretamente na tela de Rotinas. Cada execução aparece como um item na linha do tempo com o status e, quando disponível, uma prévia do resultado.

Clique em qualquer execução concluída para abrir o relatório completo. O dialog Resultado da execução mostra o relatório gerado pelo agente. Se a entrega foi realizada com sucesso, aparece abaixo do título o canal utilizado — por exemplo, Enviado por WhatsApp ou Enviado por E-mail.

Limite de rotinas

No beta, cada frota pode ter até 3 rotinas ativas. Se precisar de mais, use o botão Pedir mais rotinas na tela e descreva por que precisa de um limite maior. A Cobli avalia os pedidos e responde pelo próprio painel.

Dicas

Comece com uma análise simples que você já faz manualmente toda semana. Valide se o resultado da rotina atende às suas necessidades antes de criar rotinas mais complexas.

Não configure rotinas para decisões operacionais críticas, como acionamentos de emergência ou processos que não tolerem atraso. As rotinas são executadas no horário programado, mas a entrega pode variar conforme a disponibilidade do canal.

O relatório da rotina fica disponível no histórico de execuções do painel — clique em qualquer execução concluída para abri-lo, mesmo que você já tenha recebido o aviso por WhatsApp ou e-mail.

Se a rotina rodou mas não conseguiu enviar o aviso (por exemplo, falha temporária no WhatsApp), a execução aparece com indicação de erro na linha do tempo, mas o relatório ainda está disponível no painel. Clique na execução para lê-lo — uma mensagem no topo do dialog explica o que aconteceu com a entrega.