Manual da Cobli

Combustível

Acompanhe abastecimentos e compare consumo entre veículos ou grupos.

Use esta visão para entender como o combustível está sendo consumido e identificar desvios que merecem investigação.

A página de Combustível organiza a análise em três abas: Análise geral, com seis métricas de desempenho e mini-gráficos de evolução; Total por veículo, com uma tabela comparando consumo e custo por veículo; e Transações, para conferir cada abastecimento individualmente, sua origem e eventuais ajustes.

Você pode alimentar a página de três formas: integrando uma operadora de cartão combustível, inserindo transações manualmente ou importando dados em lote. Quando a importação com IA estiver habilitada para a sua conta, o botão Inserir transações também exibe a opção Adicionar por foto. Quando a Cobli IA estiver habilitada, a página também exibe o botão Analisar gasto com combustível, que abre o assistente de IA com uma análise de economia pré-configurada.

Veja o fluxo completo

O vídeo abaixo mostra o caminho recomendado para localizar a área, aplicar o recorte principal e revisar o resultado com segurança.

Passo a passo

Escolha o período da análise

Filtre pelo intervalo que melhor representa a operação que deseja comparar. O painel carrega por padrão os últimos 30 dias e permite alternar entre visualização semanal e mensal nos mini-gráficos das métricas.

Tela de Combustível na aba Análise geral, com filtros de período, veículos, porte e combustível e seis cards de indicadores

Aplique filtros para recortar a análise

Use os três filtros disponíveis para focar no segmento que deseja analisar:

  • Filtrar veículos: selecione veículos específicos da frota.
  • Filtrar porte: filtre por porte do veículo (pequeno, médio ou grande).
  • Filtrar combustível: selecione um ou mais tipos de combustível — Gasolina, Etanol, Diesel, GNV ou Outros.

Os filtros aplicados aparecem como chips na tela e podem ser removidos individualmente.

Analise os seis indicadores de desempenho

A análise exibe seis cards de métricas, cada um com o valor do período, a variação percentual em relação ao período anterior e um mini-gráfico de evolução:

IndicadorO que mede
Valor total abastecidoSoma do custo (R$) de todas as transações no período
Consumo médioConsumo médio da frota em km/L — quilômetros da telemetria Cobli divididos pelos litros abastecidos
Custo médio por kmCusto (R$) dividido pelos quilômetros rodados pela telemetria Cobli
Custo médio por litroCusto (R$) dividido pelos litros abastecidos
Quilômetros rodados totaisQuilômetros registrados pela telemetria Cobli no período
Quantidade total abastecidaTotal de litros abastecidos no período

A variação é calculada comparando com um período imediatamente anterior de mesma duração. Cor verde indica melhora; cor vermelha indica piora em relação ao esperado para aquela métrica.

Use o alternador Semanal / Mensal para ajustar a granularidade dos mini-gráficos.

As métricas baseadas em quilômetros rodados (Consumo médio, Custo médio por km e Quilômetros rodados totais) ficam indisponíveis quando o filtro de combustível está ativo. Isso ocorre porque a telemetria de km é registrada por veículo, não por tipo de combustível.

Veja o detalhamento por veículo

Clique em qualquer card de métrica para abrir uma gaveta com o ranking dos veículos ordenados por aquele indicador no período. Isso facilita identificar quais veículos estão puxando o custo ou consumo para cima ou para baixo.

Compare o desempenho por veículo

Abra a aba Total por veículo para ver uma tabela com os indicadores de cada veículo no período selecionado. As colunas disponíveis são:

ColunaO que mostra
ApelidoNome do veículo cadastrado no Painel Cobli
Consumo (km/L)Consumo médio calculado com km da telemetria Cobli e litros da operadora
Custo médio/km (R$)Custo (R$) dividido pelos km rodados
Custo médio/L (R$)Custo (R$) dividido pelos litros abastecidos
Custo total (R$)Soma dos custos de todas as transações do veículo no período
Km rodados (km)Quilômetros registrados pela telemetria Cobli entre os abastecimentos
Litros (L)Total de litros abastecidos no período

Você pode aplicar os mesmos filtros de período, veículos, porte e combustível disponíveis na aba Análise geral.

Tabela Total por veículo em Combustível, com filtros e colunas de consumo, custo, quilômetros rodados e litros

Confira o histórico de transações

Abra a aba Transações para verificar data e hora, origem do registro, veículo e apelido, quilômetros desde a transação anterior, combustível e quantidade, custo por litro (R$/L), custo total gasto e comprovante.

A coluna Origem indica como cada abastecimento chegou ao painel:

  • Manual (ícone de lápis): transação inserida diretamente no Painel Cobli.
  • App Motorista (ícone de smartphone): registrada pelo motorista pelo aplicativo; exibe o nome do motorista.
  • Integração (ícone de cabo): importada automaticamente pela integração com a operadora do cartão combustível.
Aba Transações em Combustível, com histórico de abastecimentos, origem, veículo, combustível, valores e ações

Insira ou importe novas transações

Clique em Inserir transações para escolher entre Inserir manualmente, Adicionar por foto ou Importar planilha. Use a opção que combina melhor com a origem dos seus dados.

Analise o gasto com a Cobli IA

Se a Cobli IA estiver habilitada na sua conta, o botão Analisar gasto com combustível aparece na parte superior da página. Clique nele para abrir o assistente com uma análise de economia pré-configurada para o período selecionado.

A IA considera toda a frota (sem filtros ou paginação) e estima a economia potencial em dois cenários:

  • Quanto seria economizado se todos os abastecimentos fossem feitos nos postos mais baratos disponíveis.
  • Quanto seria economizado se os veículos com consumo abaixo da média do seu modelo atingissem o consumo médio real do modelo na frota.

Use essa análise para priorizar ações: renegociar postos ou investigar veículos com consumo fora do padrão.

Cruce com consumo e produtividade

Se um veículo gasta acima do esperado, compare com a condução e o uso real.

Inserir transações

Use Inserir transações quando precisar registrar abastecimentos que ainda não chegaram automaticamente pela integração do cartão combustível.

Inserir manualmente

Escolha Inserir manualmente para cadastrar uma transação individual. Preencha o veículo, a data, a hora, o tipo de combustível, a quantidade abastecida, o custo total e o odômetro. Também é possível informar motorista e dados do posto, como nome, CNPJ, cidade e estado.

Quando a importação com IA estiver habilitada, a gaveta de cadastro permite anexar o comprovante para preencher alguns campos automaticamente. Se o odômetro não for preenchido, você também pode enviar uma foto do painel do veículo para tentar ler a quilometragem.

Placeholder de captura: gaveta de inserir registro de transação com campos de abastecimento.

Adicionar por foto com IA

Escolha Adicionar por foto para importar abastecimentos a partir de fotos ou PDFs de notas físicas. A IA analisa os arquivos, extrai os dados da nota e separa os resultados em Confirmados e Revisar.

O fluxo aceita até 10 arquivos por vez, nos formatos JPG, JPEG, PNG ou PDF, com até 5 MB por arquivo. Depois de anexar as notas, clique em Processar com IA. A análise passa pelas etapas de carregamento das imagens, reconhecimento de texto, extração de campos e validação.

Na etapa de revisão, confira placa, posto, odômetro e demais dados extraídos. Transações na coluna Revisar precisam de conferência antes da importação. Você pode editar uma transação, excluir uma nota do lote, preencher o odômetro manualmente ou anexar uma foto do odômetro. Ao final, clique em Confirmar importação; as transações importadas aparecem na aba Transações.

Placeholder de captura: fluxo de adicionar transações por foto com IA.

Revise os dados antes de confirmar. A IA ajuda a preencher a transação, mas campos ilegíveis, notas incompletas ou baixa confiança podem exigir correção manual.

Importar planilha

Escolha Importar planilha quando tiver muitas transações em uma planilha. Baixe o modelo disponibilizado na tela, preencha as colunas e envie o arquivo para validação.

A importação por planilha usa os seguintes campos:

  • Placa
  • Data e hora
  • Odômetro
  • Tipo de combustível
  • Quantidade abastecida
  • Custo total
  • Nome do posto
  • CNPJ
  • Cidade
  • Estado

Os campos de placa, data e hora, odômetro, tipo de combustível, quantidade abastecida e custo total são obrigatórios. Se houver erro, o painel informa o tipo de problema, como placa não cadastrada, veículo sem dispositivo instalado, usuário sem acesso ao veículo, formato de data inválido, tipo de combustível não reconhecido, valores inválidos ou transação duplicada.

Placeholder de captura: diálogo de importar planilha de transações de combustível.

Integrar cartão combustível

Para que as transações apareçam automaticamente, é necessário conectar o cartão combustível da frota ao Painel Cobli. O painel suporta integração com as seguintes operadoras:

  • CTASmart
  • MaxiFrota
  • Pluxee
  • Ticketlog
  • Veloe Go
  • Volus

Para solicitar a integração, acesse Gestão de combustível, clique em Integrar cartão combustível e selecione Integrar meu cartão atual. Na tela que abrir, escolha uma ou mais operadoras e informe o CNPJ contratado na solução do parceiro. Se forem várias operadoras com CNPJs diferentes, use Usar mais de um CNPJ.

Depois do envio, a Cobli informa que você receberá um e-mail em até 24 horas com o passo a passo do processo de integração. Caso não receba o e-mail, entre em contato com o atendimento da Cobli.

Se a sua operadora não estiver na lista, selecione Outra para enviar uma sugestão à Cobli.

Placeholder de captura: modal de seleção de operadora do cartão combustível com opções CTASmart, MaxiFrota, Pluxee, Ticketlog, Veloe Go, Volus e Outra.

Configurar a gestão de combustível

Use o botão Configurar para completar ajustes que melhoram a qualidade da análise:

  • Metas de km/L: defina metas de consumo por veículo para comparar o desempenho real com o esperado.
  • Associar cartões: relacione cartões identificados pela operadora aos veículos do Painel Cobli. Essa associação é importante quando a Cobli não consegue identificar o veículo automaticamente.

Se houver cartões sem associação, o painel mostra um aviso pedindo para acessar Configurar e depois Associar cartões.

Analisar gasto com a Cobli IA

Quando a Cobli IA estiver habilitada na sua conta, o botão Analisar gasto com combustível aparece na parte superior da página de Combustível. Clique nele para abrir o assistente de IA já com uma análise de economia preparada para o período selecionado nos filtros da tela.

A análise cobre dois cenários:

  1. Postos mais baratos: estima quanto a frota economizaria se todos os abastecimentos tivessem sido feitos nos postos com menor preço disponíveis no período.
  2. Consumo médio por modelo: identifica os veículos com consumo (km/L) abaixo da média real do seu modelo na frota e estima o quanto seria economizado se esses veículos atingissem a média do modelo.

O botão Analisar gasto com combustível só aparece quando a Cobli IA está habilitada para a sua conta. Se ele não estiver visível, entre em contato com o atendimento da Cobli.

Placeholder de captura: botão "Analisar gasto com combustível" e painel de análise da Cobli IA.

Dicas

A análise cruza dados da operadora do cartão com a telemetria da Cobli. Por isso, algumas informações recentes podem levar até 48 horas para aparecer.

As primeiras transações de um cartão podem aparecer no histórico, mas ser desconsideradas na análise até existir base suficiente para calcular consumo entre abastecimentos.

Veja também

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