Gerenciar arquivos
Consulte arquivos enviados para a Cobli IA e mantenha o material organizado.
Quando a sua conta usa arquivos com a Cobli IA, esta área ajuda a revisar o que já foi enviado e o que ainda faz sentido manter. A tela organiza os itens por tipo, data, conversa relacionada e permite baixar ou abrir a conversa de origem.
Esta tela depende da Cobli IA estar habilitada para a conta. Se a opção não aparecer no menu lateral, peça ao administrador ou ao time Cobli para confirmar a disponibilidade do recurso.
Como acessar
Clique em Cobli IA no menu lateral para abrir a tela completa da Cobli IA. No painel esquerdo, clique em Arquivos.
A tela também pode ser acessada diretamente pela rota /ai/files.
Passo a passo
Abra a área de arquivos
Clique em Cobli IA no menu lateral e, em seguida, clique em Arquivos no painel esquerdo da tela da Cobli IA.
Escolha a visualização
A tela abre por padrão no modo lista, que exibe os arquivos em formato de tabela com detalhes por coluna (nome, tipo, data e conversa de origem).
Para ver uma grade com prévia visual de cada arquivo (imagens diretamente; PDFs como miniatura; outros tipos com ícone colorido por categoria), use o botão de alternância de visualização — disponível no canto direito da barra de filtros no topo da tela — e selecione cards. No modo cards, passe o cursor sobre um arquivo para ver o botão de download aparecer diretamente na miniatura.
Filtre e pesquise
Use os filtros de tipo para separar imagens, vídeos, áudios, PDFs, planilhas, documentos e outros arquivos. Um contador indica quantos itens existem em cada categoria.
No modo cards, use também o campo Pesquisar para localizar arquivos pelo nome.
No modo lista, a busca está integrada à tabela.
Abra a conversa ou baixe o arquivo
Cada arquivo exibe a conversa de onde ele surgiu. Se a conversa estiver disponível no painel, o título aparece como link e pode ser clicado para abrir diretamente. Se o arquivo veio de uma conversa pelo WhatsApp, o link não estará disponível — um aviso aparece ao passar o cursor sobre o nome da conversa.
Use Download para salvar o arquivo fora do painel quando precisar compartilhar ou guardar o material.
Revise a organização periodicamente
Revise periodicamente se os arquivos ainda são úteis para a equipe e se as conversas associadas ainda fazem sentido.
Dicas
Os arquivos são ordenados do mais recente para o mais antigo, tanto no modo lista quanto no modo cards. Use os filtros de tipo junto com a busca por nome para encontrar rapidamente um arquivo específico quando a lista for longa.
Arquivos enviados via WhatsApp aparecem na lista, mas a ação "Visualizar conversa" não está disponível para eles — apenas para conversas criadas diretamente no painel.