Manual da Cobli

Situação operacional

Registre veículos em manutenção e dispositivos em reserva e acompanhe a disponibilidade da frota em uma página só.

A situação operacional explica por que um recurso da frota está indisponível. Um veículo parado para revisão recebe o marcador Em manutenção; um dispositivo guardado para troca rápida recebe Em reserva. Com o marcador, a equipe entende que a indisponibilidade é planejada — e não falta de dados ou defeito.

A página fica em Minha Frota → Situação operacional, ao lado de Veículos e Dispositivos. Ela reúne os registros de toda a frota; o marcador também pode ser aplicado direto na lista de veículos.

Hoje existem duas situações:

  • Manutenção — aplica-se a veículos.
  • Reserva — aplica-se a dispositivos extras, para troca rápida.

Pré-requisitos

  • Permissão para criar, editar e excluir veículos, no caso de manutenção.
  • Veículo ou dispositivo já cadastrado na frota.

Abrir a página

No menu lateral, em Minha Frota, clique em Situação operacional. A tabela lista os registros de veículos e dispositivos da frota.

Quando ainda não há nada registrado, a tela mostra Nenhuma situação operacional registrada, com a orientação de marcar veículos em manutenção ou dispositivos em reserva para acompanhá-los ali.

Se o seu perfil não permitir gerenciar situações, o aviso Você não tem permissão para gerenciar situações operacionais aparece no lugar do botão de criação — a consulta continua disponível.

Marcar um veículo em manutenção pela lista de veículos

Abra a lista de veículos

No menu lateral, em Minha Frota, clique em Veículos.

Use a ação da linha

No menu de ações do veículo, clique em Marcar em manutenção.

Informe fim e justificativa, se quiser

Os dois campos são opcionais:

  • Data de fim — o marcador expira sozinho na data escolhida, valendo até o fim daquele dia. Isso evita veículos "presos em manutenção".
  • Justificativa — texto livre de até 500 caracteres, como "Revisão preventiva na concessionária".

Clique em Marcar em manutenção para confirmar.

Confira a tag na tabela

Na coluna de associação, o veículo passa a exibir a tag Em manutenção — com até dd/mm/aaaa quando há data de fim. A tag substitui o status de associação: o que importa naquele momento é saber por que o veículo está indisponível.

Remover de manutenção

No menu de ações do veículo em manutenção, clique em Remover de manutenção e confirme. O veículo volta a exibir o status normal na tabela e o registro fica no histórico como expirado.

Quando há data de fim, não é preciso remover manualmente: o marcador some sozinho quando a data passa.

Filtrar por situação na lista de veículos

O filtro Situação operacional na página de Veículos permite listar apenas os veículos em manutenção ou apenas os sem situação. O valor selecionado vale também para a busca e para a exportação da tabela.

O que a tabela mostra

Cada linha é um registro de situação, de veículo ou de dispositivo:

ColunaConteúdo
RecursoPlaca ou número Cobli, com o tipo (veículo ou dispositivo). Recurso excluído aparece pelo identificador
SituaçãoManutenção ou Reserva
PeríodoInício e fim; sem data de fim, aparece como "desde dd/MM"
JustificativaTexto informado no registro
Registrado porQuem criou o registro; registros antigos aparecem com "—"
StatusAtiva ou Expirada
AçõesEncerrar situação

Os filtros disponíveis são Tipo de situação, Recurso e Status.

Registrar situações em lote

Clique em Adicionar situação

O diálogo Nova situação operacional abre com o primeiro registro em branco.

Escolha a situação

Em manutenção habilita a seleção de veículos; Em reserva habilita a seleção de dispositivos. A situação escolhida determina o tipo de recurso.

Selecione os recursos e complete os campos

Informe os veículos ou dispositivos, a data de fim (opcional) e a justificativa (opcional). Em reserva não existe data de fim: o dispositivo sai da reserva quando você encerrar a situação.

Adicione outros registros, se precisar

Clique em Adicionar outra situação para incluir mais linhas no mesmo envio e depois em Salvar. Cada envio aceita até 500 registros.

Encerrar uma situação

Na linha do registro, clique em Encerrar situação e confirme. O recurso volta a aparecer sem marcador e o registro fica no histórico como Expirada.

Dicas

Um recurso só pode ter uma situação ativa por vez. Se a tela avisar que já existe uma situação ativa, encerre a atual antes de registrar a nova.

A situação também aparece no Relatório de histórico de associação veículo-dispositivo, na coluna Situação do veículo e no filtro Tipo de situação.

O marcador não interrompe o rastreamento. O veículo continua enviando dados normalmente — o que muda é a leitura da equipe sobre a indisponibilidade.

Veja também

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