Importar atividades por planilha
Traga endereços — ou coordenadas de latitude e longitude — de uma planilha para dentro do planejamento.
Quando a lista de paradas do dia já existe em uma planilha, você não precisa digitar cada atividade. Durante o planejamento, importe o arquivo e diga ao painel qual coluna corresponde a cada campo.
Pré-requisitos
- Ter acesso à área Serviços e entregas.
- Ter a planilha em .XLS ou .XLSX.
- Ter definido o tipo de planejamento (atividades sem rota, rota manual ou rota otimizada) e os locais de partida e chegada.
Como a planilha precisa estar
- Uma linha de título com o nome das colunas.
- Endereço em uma ou mais colunas (CEP, bairro, rua, cidade, estado), ou duas colunas com latitude e longitude.
- No máximo 300 linhas de endereços por importação quando o planejamento gera rota (rota manual ou otimizada).
Se preferir partir de um modelo pronto, use Baixar modelo na própria tela de importação.
Usando latitude e longitude
Quando os pontos vêm de um sistema próprio, é comum ter coordenadas em vez de endereço. Nesse caso:
- Deixe latitude e longitude em colunas separadas, no formato usado pelo Google Maps. Exemplo: latitude
-23.598666, longitude-46.685764. - Use ponto como separador decimal, sem texto extra na célula.
No campo Endereço da importação, selecione apenas as colunas de latitude e longitude. Se você misturar coordenadas com colunas de endereço em texto, o sistema não consegue converter as coordenadas em endereços válidos.
Passo a passo
Abra a importação
Na tela de preenchimento das atividades, use o banner As atividades estão em uma planilha? e clique em Importar planilha.
banner "As atividades estão em uma planilha?" com o botão Importar planilha
Selecione o arquivo
Clique em Selecionar um arquivo e escolha a planilha. O painel mostra o nome, o tamanho e o resultado da leitura (Concluído ou Erro no arquivo).
Escolha a aba
Indique qual aba da planilha contém as atividades. Se o arquivo tiver só uma aba, apenas siga adiante.
Aponte a linha de título
Selecione a linha que contém os nomes das colunas (por exemplo, Identificação, Latitude, Longitude). É essa linha que o painel usa para nomear as colunas no passo seguinte.
Relacione as colunas aos campos
Para cada campo do painel, selecione a coluna (ou as colunas) correspondente na planilha:
| Campo | Obrigatório | Disponível em |
|---|---|---|
| Endereço | Sim | Todos os tipos |
| Identificação | Não | Todos os tipos |
| Nº do celular | Não | Todos os tipos |
| Instruções | Não | Todos os tipos |
| Janela de entrega | Não | Rota manual e rota otimizada |
| Carga | Não | Rota otimizada |
| Data | Não | Atividades sem rota |
| Horário | Não | Atividades sem rota |
O campo Endereço aceita várias colunas ao mesmo tempo — útil quando a planilha separa rua, número, bairro, cidade e CEP.
Confirme e revise
Clique em Continuar para concluir a importação. As atividades entram na lista do planejamento e você pode revisar cada endereço antes de gerar a rota.
O painel destaca os endereços que ficaram sem número do imóvel. Corrija-os por Revisar endereço antes de criar a rota.
Se alguma parada tiver um valor que o painel não conseguiu interpretar — como um campo de data, horário ou carga com formato inesperado — um aviso indicará o número de paradas afetadas. Verifique a planilha e corrija os valores antes de reimportar, ou preencha manualmente as paradas indicadas.
Dicas
A importação soma as atividades à lista atual em vez de substituí-la. Para trocar completamente a lista, exclua as atividades antigas antes de importar.
Endereço completo (rua, número, bairro, cidade e CEP) melhora tanto o cálculo da rota quanto a marcação automática de chegada. Coordenadas funcionam, mas dependem de estarem realmente no ponto de atendimento.