Histórico de associação veículo–dispositivo
Audite quais dispositivos estiveram vinculados a cada veículo, com as datas, a duração de cada associação e o usuário responsável.
O Relatório de histórico de associações de veículos e dispositivos reúne, dentro de um período, todos os eventos de associação e desassociação entre veículos e dispositivos da sua frota, além dos eventos de criação e remoção de veículos e dispositivos. Use quando precisar auditar quais dispositivos estiveram vinculados a quais veículos, em que datas cada vínculo começou e terminou, quanto tempo durou e qual usuário foi responsável por cada mudança.
Cada linha do relatório representa um evento específico, o que permite reconstruir o histórico completo de um veículo ou de um dispositivo.
Passo a passo
Acesse o relatório
Na área de Relatórios, abra o Relatório de histórico de associações de veículos e dispositivos.
Escolha a visão
O relatório tem duas visões, que você alterna no topo da tela:
- Veículo: parte de cada veículo e mostra os dispositivos que foram associados ou desassociados a ele.
- Dispositivo: parte de cada dispositivo e mostra os veículos aos quais ele foi vinculado.
A visão define quais itens ficam disponíveis nos filtros e como as linhas são organizadas.
Ajuste o período e os filtros
Defina o intervalo de datas no seletor de período e refine o resultado com os filtros disponíveis:
- Na visão Dispositivo: dispositivos, tags do veículo, eventos e usuários (por e-mail).
- Na visão Veículo: veículos, tags do veículo, eventos e usuários.
Nas duas visões há também o filtro Tipo de situação, que limita o resultado aos recursos com situação operacional ativa — manutenção ou reserva.
O relatório também respeita o filtro de grupo de veículos aplicado no painel.
Leia a tabela de eventos
Cada linha traz um evento com as colunas:
- Data do evento — data e hora em que o evento ocorreu.
- Evento — o tipo de evento (veja a seção abaixo).
- Dispositivo — o número Cobli do dispositivo.
- Veículo e grupo — a placa cadastrada do veículo e o grupo em que ele está.
- Apelido — o apelido do veículo.
- Tags do veículo — as tags cadastradas para o veículo.
- Situação do veículo — a situação operacional ativa (manutenção ou reserva), com até dd/MM/aaaa quando há data de fim. Vazia quando o veículo não tem situação.
- Duração da associação — quanto tempo o vínculo durou. É preenchida apenas em eventos de Desassociação.
- Usuário — quem realizou a ação. Quando a ação foi feita automaticamente pela Cobli, aparece Cobli.
- Ações — atalhos para consultar o veículo ou o dispositivo da linha.
Exporte quando precisar
Use a opção de exportação para gerar o Relatório de associação de veículos e dispositivos e guardar o histórico fora do painel. A coluna Situação do veículo também vai no arquivo exportado.
Tipos de evento
O relatório registra quatro tipos de evento. Os nomes de criação e remoção se ajustam à visão em que você está:
- Associação — um veículo e um dispositivo foram vinculados.
- Desassociação — um veículo e um dispositivo foram desvinculados.
- Veículo criado / Dispositivo criado — o veículo ou o dispositivo foi cadastrado na frota.
- Veículo removido / Dispositivo removido — o veículo ou o dispositivo foi removido da frota.
A coluna Duração da associação só aparece preenchida nas linhas de Desassociação, porque é nesse momento que a Cobli sabe quanto tempo o vínculo durou. Nos demais eventos ela fica vazia.
A Situação do veículo mostrada é a que está ativa no momento da consulta, não a que valia na data do evento. Para reconstruir o histórico de situações, use a página Situação operacional.
Dicas
No cabeçalho do relatório há o modal "Entenda o histórico de associação de veículos e dispositivos", com a explicação de cada coluna e de cada tipo de evento. Abra-o sempre que tiver dúvida sobre o significado de um campo.
Para auditorias, comece pela visão que corresponde ao seu ponto de partida: use a visão Veículo para saber quais dispositivos passaram por um veículo e a visão Dispositivo para rastrear em quais veículos um dispositivo esteve instalado.
Este relatório trata do vínculo entre veículos e dispositivos. Para auditar quem dirigiu cada veículo, use o Histórico de associação motorista–veículo, que é um relatório distinto.