Relatório de atividade fora do horário de trabalho

O relatório de atividade fora do horário de trabalho mostra quais veículos ou motoristas circularam fora da jornada esperada. Use-o para acompanhar potenciais horas extras, controlar o gasto de combustível e identificar deslocamentos que aconteceram fora do horário combinado.

Você define qual é o horário de trabalho da sua operação, escolhe o período e seleciona quem quer analisar. O painel gera um arquivo em Excel (.xlsx) com as atividades que ficaram fora dessa janela.

Passo a passo

Acesse o relatório

No menu lateral, abra Relatórios. Na página inicial de relatórios, clique no cartão Atividade fora do horário de trabalho — descrito como "Saiba quais veículos rodaram em horários fora da jornada de trabalho. Maior controle de hora extra e de gasto de combustível."

Escolha a visão

Use o seletor entre Veículos e Motoristas para definir como o relatório será organizado. Escolha Veículos para analisar por placa ou apelido e Motoristas para analisar por condutor.

Defina o período

Selecione o intervalo de datas que deseja analisar. O período é limitado a 90 dias por consulta e ao último ano. Escolha uma janela coerente com a decisão que você precisa tomar — por exemplo, uma semana ou um mês para acompanhar horas extras com regularidade.

Informe o horário de trabalho

No campo "Horário de trabalho:", preencha o horário de início e de fim da jornada, no formato HH:MM. O padrão é 09:00 e 18:00. Qualquer atividade de veículo ou motorista que ocorrer fora desses horários entra no relatório.

Se o horário final for menor ou igual ao inicial, o painel avisa que "O horário final deve ser maior que o inicial." e não deixa continuar.

Selecione veículos ou motoristas

Na tabela, marque os veículos ou motoristas específicos que devem entrar no relatório. Enquanto nenhum item estiver selecionado, o botão "Exportar" fica desabilitado, com o aviso "Selecione ao menos um veículo para exportar". Selecione ao menos um para liberar a exportação.

Exporte o arquivo

Clique em "Exportar" para gerar o relatório em Excel (.xlsx).

Dicas

Para acompanhar potencial de hora extra, analise este relatório com regularidade — por exemplo, uma vez por semana. Ao longo de algumas semanas fica mais fácil perceber quem dirige mais ou passa mais tempo fora da jornada e agir antes que o custo se acumule.

Ajuste o campo "Horário de trabalho:" para refletir a rotina real da sua operação. Ele é o critério que separa o que é atividade dentro e fora da jornada, então um horário mal definido distorce toda a análise.

Se aparecer a mensagem "Não foi possível exportar o relatório. Tente novamente mais tarde", aguarde alguns instantes e refaça a exportação. Recortes muito longos ou com muitos veículos dependem de mais processamento.