Convidar motoristas para o app
Envie pelo WhatsApp o código de acesso do Cobli Motorista para quem ainda não usa o app e reenvie o código a quem perdeu o acesso.
Os motoristas respondem aos checklists pelo app Cobli Motorista. Em Checklists, você envia o código de acesso do app a quem ainda não entrou e reenvia o código a quem perdeu o acesso. O convite sai pelo seu WhatsApp, um motorista por vez.
Pré-requisitos
- Permissão para cadastrar e editar motoristas. Sem ela, o botão Convidar motoristas não aparece e a página mostra aviso de acesso negado.
- Motoristas cadastrados na frota, com código de acesso. Veja Cadastrar motorista.
- Número de celular no cadastro do motorista, para abrir a conversa no WhatsApp.
Passo a passo
Abra a página de convites
Em Checklists, clique em Convidar motoristas, no topo da tela, ou use a opção Convidar motoristas no menu de ações de qualquer linha da aba Todos os checklists. Em algumas contas, um aviso no alto de Checklists informa quantos motoristas ainda não acessaram o app e traz o mesmo botão.
Página Convide seus motoristas para o app, com a lista de motoristas e a prévia da mensagem
Escolha o grupo de motoristas
A aba A convidar lista quem ainda não recebeu convite. A aba Todos lista todos os motoristas, inclusive quem já foi convidado ou já acessou o app. Use Buscar motorista para procurar por nome, código ou telefone; ao buscar, a lista passa para Todos.
A coluna Status mostra:
| Status | O que significa |
|---|---|
| A convidar | Ainda não recebeu convite pelo WhatsApp |
| Convidado | Já recebeu convite, mas ainda não entrou no app |
| Já acessou | Já entrou no app; reenvie o código se precisar |
Selecione o motorista
Marque o motorista na lista. A Prévia da mensagem mostra o texto com o nome e o código de acesso já preenchidos. Para quem já acessou o app, a mensagem é ajustada para reenviar o código.
Você pode editar o texto antes de enviar. Se o motorista não tem telefone, a coluna mostra Adicionar número: clique para abrir o cadastro e salvar o celular.
Envie o convite
Clique em Enviar por WhatsApp. O WhatsApp abre em uma nova aba com a mensagem pronta; revise e envie por lá. Se preferir outro canal, use Copiar mensagem.
Dicas
A lista usa paginação (Itens por página) e o rodapé mostra quantos motoristas existem e quantos estão selecionados. Depois de enviar, o motorista passa de A convidar para Convidado; ele vira Já acessou quando entra no app.
Sem telefone cadastrado, Enviar por WhatsApp fica indisponível. Copie a mensagem e envie por outro canal ou adicione o número do motorista.
Quando não há motoristas cadastrados, a página oferece Cadastrar motorista. Se todos já foram convidados, aparece Ninguém para convidar agora, e a aba Todos permite reenviar um código.