Registrar uma despesa

Use esse cadastro quando precisar registrar um gasto que não entrou automaticamente no painel.

O cadastro manual alimenta o Histórico de despesas. Já custos de combustível e manutenção devem seguir seus fluxos próprios quando estiverem disponíveis, para manter origem, edição e relatórios consistentes.

Veja o fluxo completo

O vídeo abaixo mostra o caminho recomendado para localizar a área, aplicar o recorte principal e revisar o resultado com segurança.

Pré-requisitos

Ter o veículo já cadastrado no Painel Cobli
Saber a categoria do gasto e o valor que deve entrar no histórico
Confirmar se a sua conta tem permissão para lançar despesas manualmente
Usar um veículo associado a dispositivo quando a conta exigir esse vínculo para despesas

Passo a passo

Acesse a área de Despesas

No menu lateral, na seção Eficiência, clique em Despesas. Em seguida, clique em + Novo lançamento.

Informe veículo, categoria e valor

Preencha data, veículo, categoria da despesa, tipo de despesa, valor total, fornecedor e observações quando necessário. Sempre revise o veículo escolhido, a categoria, a data e o valor final antes de salvar.

Escolha o tipo de despesa

Classifique o lançamento como Fixo, Variável ou Indireto. Essa informação melhora a análise financeira e facilita comparação entre veículos.

Salve e confira o histórico

Depois de salvar, revise se o lançamento aparece corretamente no veículo e no período. No histórico, você pode ver detalhes, editar ou excluir conforme sua permissão.

Importação por planilha

Use a importação quando precisar lançar muitas despesas de uma vez. Combustível e manutenção não devem ser importados como despesa operacional comum, pois têm fluxos próprios.

Envie sua planilha ou baixe um modelo

Na tela de importação, escolha entre enviar sua própria planilha ou baixar o modelo disponibilizado para preenchimento. A planilha deve usar as colunas Data, Placa, Categoria, Tipo de despesa e Custo total (obrigatórias), além de Fornecedor e Observações (opcionais). Apenas arquivos XLS ou XLSX são aceitos, e há um limite de linhas por importação.

Revise o resumo de validação

Depois do envio, o painel mostra um resumo com o total de linhas do arquivo, quantas apresentam erro e quantas estão prontas para importar. Se houver linhas inválidas, você pode baixar um relatório de erros para corrigir os dados na planilha original.

Confirme a importação

Apenas as linhas válidas são importadas para o histórico de despesas. Corrija e reenvie as linhas com erro em uma nova importação, se necessário.

Gerenciar o histórico de despesas

No Histórico de despesas, use o menu ... de uma linha para ver Detalhes da despesa, editar o lançamento ou excluí-lo. A exclusão pede confirmação antes de remover o registro.

Você também pode exportar o histórico filtrado. Os filtros disponíveis são Período, Veículo, Porte, Tag, Categoria, Tipo de despesa e Modelo de veículo.

Editar ou excluir um lançamento depende da sua permissão de acesso. Sem permissão, peça ao administrador da conta.

Dicas

Use categorias consistentes entre filiais e equipes. Isso melhora a leitura de custo por veículo e evita retrabalho na hora de consolidar relatórios.

Se o botão de novo lançamento não aparecer na sua tela, confirme permissões de acesso ou valide com o time responsável pela sua conta.