Como utilizar o Cobli: relatórios no Google Sheets?
Use a extensão Cobli - relatórios para baixar vários relatórios da frota direto no Google Planilhas.
A Cobli desenvolveu uma extensão (add-on) para facilitar a extração de relatórios direto no Google Planilhas. Depois de adicionada, ela preenche a planilha com informações relevantes para a gestão da frota.
Com a extensão você pode:
- Gerenciar dispositivos e veículos: último status (conectado ou desconectado), última localização, motorista associado ao veículo e última data de envio de sinal.
- Extrair eventos de risco: no período escolhido, com data de ocorrência, tipo de evento e motorista.
- Extrair eventos de velocidade: no período escolhido, com data, motorista, gravidade, duração e a velocidade do evento.
- Extrair dados de cadastro dos veículos: todos os dados cadastrados, com exceção do hodômetro.
- Extrair gastos de manutenção: valor, data, tipo de manutenção e veículo.
Pré-requisitos
- Uma chave de API.
- Uma conta Google com acesso ao Google Planilhas.
Passo a passo
Copie a planilha modelo para o seu Google Drive
Abra a planilha modelo e vá em Arquivo > Fazer uma cópia, escolhendo onde salvar.
Abra a extensão
A extensão já vem instalada na planilha copiada. Aguarde o carregamento e acesse Extensões > Cobli: relatórios > Exibir Painel.
Aceite todas as permissões necessárias. Como o app ainda está em fase beta e não publicado na loja, o aviso abaixo pode aparecer — clique em Continuar.
Selecione a conta do Google para login.
Clique em Avançado > Acessar o Cobli: relatórios.
Depois clique em Permitir.
Extraia os relatórios
Acesse novamente Extensões > Cobli: relatórios > Exibir Painel. Com as permissões aceitas, o menu lateral aparece na planilha.
Selecione o relatório desejado, preencha as informações e o relatório será preenchido na aba atual da planilha.
Dicas
Se o menu lateral não aparecer, abra a planilha em uma janela anônima do navegador.
Os dados podem demorar para carregar. Espere a mensagem de carregamento finalizado antes de usá-los.
Especificação dos relatórios
| Relatório | Informações de preenchimento | Dados do relatório |
|---|---|---|
| Dispositivos | Chave de API | ID Cobli e ESN do dispositivo, tipo do dispositivo, placa e grupo do veículo, nome, telefone e categorias da CNH do motorista, indicação de motorista associado, status do veículo (parado ou em movimento), velocidade, status do dispositivo (ligado, desligado ou removido), latitude e longitude, data da última localização e dias sem enviar sinal |
| Eventos de risco | Chave de API, data de início e data final* | Data e hora do evento, tipo de evento, grupo do veículo, ID Cobli, nome do motorista, latitude e longitude |
| Eventos de velocidade | Chave de API, tipo de evento (velocidade da via ou do veículo), data de início, data final*, fuso horário, lista de motoristas e lista de veículos | Data e hora, velocidade em km/h (máxima do evento), limite de velocidade cadastrado, tempo acima do limite em segundos, gravidade, placa e grupo do veículo, ID Cobli, nome do motorista, latitude e longitude |
| Gastos de manutenção | Chave de API, fuso horário, data de início e data final* | Data da manutenção, placa do veículo, preço, odômetro no momento da manutenção e tipo de manutenção |
| Veículos | Chave de API | ID do veículo, ESN do dispositivo, último motorista associado, placa, marca, modelo, ano, tamanho, grupo e limite de velocidade cadastrado em km/h |
* A resposta contempla um dia antes da data final. Exemplo: informando 14/02/2023 como data final, o relatório mostra eventos até 13/02/2023.
Veja também
- Google Sheets com o API Connector: consumir qualquer endpoint da API na planilha.
- Gerar chaves para consumir as APIs da Cobli
- Exportar em PDF ou Excel: exportação direta pelo painel, sem integração.