Manual da Cobli

Histórico de manutenções

Consulte, registre manualmente e exporte as manutenções já executadas na frota.

O histórico reúne as manutenções que já foram executadas. Nesta aba você consulta os serviços feitos, registra manualmente uma manutenção nova e exporta um relatório para acompanhamento.

Se o que você precisa é criar avisos para manutenções futuras, use os lembretes. Veja Criar um lembrete e Acompanhar serviços.

Registrar manualmente

Acesse o histórico

No menu lateral, na seção Eficiência, clique em Manutenção e abra a aba Histórico de manutenções.

Aba Histórico de manutenções aberta, com a lista de serviços executados, as colunas e o botão para inserir um novo registro

Abra o registro manual

Clique em Adicionar manutenção e, no menu, escolha Adicionar manualmente.

Preencha os dados do serviço

Informe o veículo, a data da manutenção, o odômetro, a categoria e os itens ou peças utilizados, com quantidade e custo. Você também pode adicionar observações.

O campo de Odômetro é pré-preenchido automaticamente com a leitura mais recente da telemetria do veículo. Uma etiqueta indica a data da atualização. Se o valor informado divergir do odômetro registrado na telemetria, o painel exibe um aviso:

  • Odômetro menor que o da telemetria: o lembrete de manutenção pode aparecer como atrasado assim que salvo.
  • Odômetro maior que o da telemetria: o próximo lembrete pode ficar mais distante do que o esperado.

Revise o valor antes de salvar para evitar inconsistências nos lembretes futuros.

Formulário de registro manual de manutenção com os campos de veículo, tipo de manutenção, data, odômetro, custo total e a lista de itens com custo e quantidade

Salve o registro

Confira as informações e salve. A manutenção passa a aparecer na lista do histórico.

Consultar o histórico

A lista mostra as manutenções já executadas no período selecionado. As principais colunas são:

  • Data: quando o serviço foi executado.
  • Veículo e grupo: identificação do veículo e o grupo ao qual ele pertence.
  • Apelido do veículo: o apelido cadastrado, quando houver.
  • Odômetro: a quilometragem registrada no momento do serviço.
  • Categoria: se a manutenção é Preventiva ou Corretiva.
  • Custo total: o valor total do serviço.
  • Observações: anotações adicionadas ao registro.

Use o seletor de período para escolher o intervalo de datas e os filtros de Veículos, Categoria, Porte e Tags do veículo para reduzir a lista. A lista também respeita o filtro de grupo de veículos aplicado no painel.

Em cada linha, as ações permitem:

  • Detalhes da manutenção: abre o registro completo, incluindo os itens do serviço com Nome do item, Custo do item, Quantidade e Observações.
  • Editar registro: ajusta os dados de um registro já lançado.
  • Excluir registro: remove o registro do histórico.
Modal de detalhes da manutenção com o resumo (data, veículo, odômetro, custo e categoria) e a tabela de itens com as colunas Nome do item, Custo do item, Quantidade, Custo total e Observações

Exportar o histórico

Para gerar um relatório, use a opção de exportação da lista e escolha entre:

  • Versão resumida: consolida os registros para acompanhamento gerencial.
  • Versão detalhada: inclui os itens, custos e observações de cada manutenção.

O painel gera um arquivo com os registros do período e dos filtros aplicados.

Janela de exportação do histórico de manutenção com a escolha de contatos por e-mail e as opções de tipo de relatório: Resumido e Detalhado

Dicas

Se você tentar fechar o formulário de registro sem salvar — clicando fora, pressionando ESC, clicando no X ou em Cancelar —, o painel pergunta se deseja fechar mesmo assim. Clique em Fechar sem salvar para descartar as alterações, ou cancele para continuar editando sem perder o que foi preenchido.

Ajuste o período e os filtros antes de exportar. O relatório usa exatamente os registros que estão sendo exibidos na lista.

Registrar uma manutenção no histórico não substitui os lembretes. Para receber avisos das próximas manutenções, crie um lembrete específico.

Veja também

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